Deelnemers: Henk Mol (voorzitter), Ronic Weijenberg (notulen), Esther Kievit, Nico de Danschutter
Afwezig m.k.: Wim Jumelet
__________________________________________________________________________

1. Opening
Eric is niet aanwezig omdat hij zojuist bij een nieuwe werkgever aan de slag is gegaan.

2. Goedkeuring notulen vorige vergadering
De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken april
2013.04.01 CPOZ bijeenkomst 23-4 Allen Ter info
2013.04.02 Gemeente SD Koningsspelen Allen Ter info
2013.04.03 DR Oosterland Afzegging openbare vergadering Ter info
2013.04.04 Gemeente SD Ontvangst straatnaamgeving Ter info
2013.04.05 Gemeente SD Email nieuwsbrief Allen Ter info
2013.04.06 J. Kievit Nieuwe locatie woonwijk Allen
2013.04.07 Klaverblad Leergang mantelzorgers Allen Ter info
2013.04.08 Krelloprint Offerte flyer dorpsraad Henk Akkoord
2013.04.09 LSD Raadsvragen strandje Allen Ter info
2013.04.10 M. de Vette Fietsen bushalte Allen Aktiepunt Ronic
2013.04.11 P. Maris Vragen zuipkar Koninginnedag Allen Blijven volgen
2013.04.12 P. Maris Afzegging wethouder openbare Allen ter info
2013.04.13 SFB Herinnering storting subsidie Esther Reeds gestort
2013.04.14 LSD Vragen strandje Allen ter info
2013.04.15 BOC Uitnodiging Koninginnedag Allen ter info
2013.04.16 W vd Berg Verzoek overzicht verpaupering Allen Reeds beantwoord
2013.04.17 Welzijnshuis WAK 2013 Allen ter info
2013.04.18 Welzijnshuis Introductie R. Huizer Allen Uitnodigen
2013.04.19 Zeeweringen Diverse email nieuwsbrieven Allen Ter info
2013.04.20 ZVKK Vooraankondiging 14-05-2013 Allen Nico gaat
2013.04.21 Rabobank Oost Duiveland Bevestiging uitkering dividend Allen Ter info
2013.04.22 Zeeuwland Uitslag imago onderzoek Allen Ter info
– Rabobank cooperatief dividend 1000,– Er kan in principe nu gestart worden met het opknappen van het veldje. Nico en Henk vd Ouden hebben inmiddels overleg met wethouder Stouten gehad die e.e.a. heeft uitgezet. Ook is er gevraagd of we de doelen van het oude voetbalveld kunnen overnemen. Henk verzoekt Nico om de druk erop te houden.
– J. Kievit: verzoek is helder. We zullen e.e.a. communiceren met CPOZ maar wel een kanttekening maken aangaande bestemmingsplan.

4. Evaluatie openbare vergadering
De vergadering was redelijk goed bezocht ( 37 bezoekers ) Communicatie blijft een aandachtspunt.

5. Opvolging ondernemers enquête
Afgelopen dinsdag hebben Henk en Nico, samen met de burgemeester en wethouder een samenkomst georganiseerd volgend op de ondernemers enquête. Belangrijkste conclusie is dat enkele belangrijke partijen met plannen in het centrum nog niet met elkaar om de tafel hebben gezeten. De burgemeester heeft nu beloofd om deze partijen aan te schrijven en met hen in gesprek te gaan. Wout vd Berg heeft inmiddels het probleem van verpaupering ook opgepakt. Ronic heeft hem een overzicht met foto’s gestuurd. Hij zint op een motie in mei.

6. Strandje
Jacqueline van Burg (LSD) heeft naar aanleiding van het overleg met Nico en Ronic schriftelijke vragen gesteld aan het college en deze tevens gecommuniceerd met de media.

7. Dodenherdenking
Het programma staat. Henk zal dhr. Houtekamer vragen om te speechen. Esther zal het programma doorsturen naar de leden. Ronic zal e.e.a. communiceren met de media. Wim zal eveneens aanwezig zijn.

8. Wervingscampagne leden
Via de vacaturebank van het Welzijnshuis is dhr. R. Huizer aan ons voorgesteld. Ronic zal een kennismaking regelen (Henk+?). De leden worden gevraagd geschikte kandidaten te zoeken en aan te spreken.
Ronic gaat tekst wervingsfolder schrijven.

9. Rondje projecten en updates – allen
Eric:
– Esther en hij hebben de organisatie van de seniorenmiddag van Ronic overgenomen
Esther:
– Het strandje is ‘geadopteerd’ door Jacqueline van Burg
– Organisatie dodenherdenking ligt op schema.
– De financiële verantwoording volgt later (Esthers computer is vastgelopen en ze wacht op een nieuwe)
Ronic:
– Zwerfvuilactie: het is de opvolger van Eric niet gelukt om de actie dit voorjaar te organiseren. Ronic zal hem laten weten dat er een nieuwe poging in het najaar zal worden ondernomen.
– Heeft nog steeds niet gehoord over de kleedjesmarktvergunning. Volgens Nico betekend dit automatisch dat het door kan gaan.
– De verantwoording subsidie eenzaamheidsbestrijding is verstuurd.
– Permanente locatie skatebaan is gecommuniceerd met belanghebbenden.
Nico:
– Omdat de tijd voor het schrijven van een beleid bij alle partijen ontbreekt, biedt Nico aan om een stukje over doelen/reilen/zeilen van de dorpsraad voor de website te schrijven. Ronic zal hem daar kort na zijn vakantie nog aan herinneren.
– Heeft over budget EHBO Koninginnedag gesproken met H. vd Ouden.
– Trapveldje/doelen is wederom uitgezet bij wethouder Stouten
– Heeft met Jacqueline ook kwestie scoutinggebouw besproken en onze zorgen geuit aangaande wederom uitstel van de bouw. Zal scouting Bru ook adviseren in te spreken en een brief te schrijven.
Henk:
– Actielijst blijft onveranderd.

10. Wat verder ter tafel komt
Ronic mailt een paar datumvoorstellen voor de openbare herfstvergadering

11. Afsluiting
Henk sluit om 22.00 uur. De volgende vergadering staat gepland op dinsdag 28 mei as bij Henk thuis.

Deelnemers: Henk Mol (voorzitter), Ronic Weijenberg (notulen), Esther Kievit, Nico de Danschutter en Eric Meerdink
Afwezig m.k.: Wim Jumelet
________________________________________________________________________

1. Opening
Henk heet iedereen welkom en meldt dat Eric zijn huis op Bru heeft verkocht en een huis in Zierikzee aangekocht. Hij gaat ons dus verlaten deze zomer. Eric wil nog graag het seniorenevenement op 18 juni as mee helpen organiseren. Ronic zal een ledenoproep op Bru.nu laten plaatsen want het ledenaantal wordt daarmee te laag. Tevens zullen we een huis-aan-huis flyer laten drukken en moeten de leden ook mensen aanspreken waarvan zij denken dat zij geschikt zijn voor de dorpsraad.

2. Goedkeuring notulen vorige vergadering:
Mogen geplaatst en verstuurd.

3. Ingekomen stukken maart
2013.03.01: Nico is van plan te gaan.
2013.03.08: Door tijdgebrek is er niemand geweest
2013.03.12: Gaan we niet volgen. Ronic formuleert antwoord naar Pethy: onderwerp reeds vaker behandeld en we vinden de kosten te hoog
2013.03.20: Huttendorp: Ronic licht gesprek met H. van den Ouden en M. Schiphorst toe. Daarin heeft zij aangegeven dat de DR zich niet zal inzetten voor een vergunning en bij de organisatie. We zullen de begroting accepteren wanneer er geen kosten meer zullen worden doorberekend. H. v.d. Ouden heeft zich teruggetrokken uit dit evenement. M. Schiphorst zal vorderingen doornemen met de DR. Afwerking trapveldje: Nico zal aan de Bruse Boys vragen of wij de 2 oude goals mogen overnemen. Nico gaat samen met H. van den Ouden in gesprek met de wethouder (melden dat pad aan de straatkant weggaat, maar de struiken blijven in de nieuwe opzet)

Nagekomen: Gemeente SD – Over straat- en parknamen Riekusweel. DR is niet blij met de naam Speltstraat, omdat men zal denken dat de familie Spelt hiermee wordt genoemd. We willen wel graag een naam die aansluit bij de gewassen die hier oorspronkelijk werden verbouwd. DR vindt dat Rieukusweel en Riekusweide teveel op elkaar lijken.

4. Vaststelling agenda openbare vergadering – Ronic
1. Inleiding Henk
2. Presentatie Openbare Werken (20 minuten, vragenronde in de pauze individueel)
3. Goedkeuring notulen
4. Financiële verantwoording 2012 Ronic en Esther ( na 17 maart worden de stukken aan de kascommissie ter goedkeuring aangeboden door Esther )
5. 1e rondje interactieve ronde: Oranjewoud voor Riekusweel (Ronic stuurt Henk), ambtenaar voor het park mw. Kitty Henderson (259) of andere ambtenaar (Henk), Zeeuwland (Ad vd Heijden) voor Oranjedok, Projectbureau Zeeweringen (Henk)
6. Pauze
7. Made in Zeeland: Stimuleert het vrijwilligerswerk in Zeeland 20 min + 5 minuten vragen (Nico)
8. 2e rondje interactieve ronde – Rode Kruis reactie op Made in Zeeland, we denken nog na over andere onderwerpen

5. Opvolging ondernemers enquete – Nico
De gemeente heeft eerdere datum afgezegd. Nieuwe datum staat nu op 16 april (aanmelden tot 12 april. Ronic mailt de groep opnieuw. Bij onvoldoende belangstelling zeggen we af. Nico regelt dan rode kruis gebouw als vergaderlocatie.

6. Financiële verantwoording 2012 – Esther
Pethy heeft inmiddels alle stukken doorgestuurd gekregen. Esther zal ze ook aan de leden, mw. T. Weijenberg en Jan Greijn doorsturen.

7. Verantwoording subsidie eenzaamheidsbestrijding – Esther
Ronic zal Jos Schlicher aangeven dat we druk zijn met de vergelijkbare activiteit voor senioren in juni van dit jaar met een kleine accentwijziging.

8. Evaluatie DSV – Henk
Henk heeft Tonnie gesproken over de publicatie/spraakverwarring rond de DSV, en dat wij ongewild in het verhaal zijn betrokken. We hebben gerectificeerd en e.e.a. is in een gesprek met de OVB uitgesproken. Henk heeft ingesproken op de commissievergadering.

9. Brief Leefbaar Schouwen Duiveland – Henk
DR zal uitnodiging accepteren. Ronic zal de datum coördineren.

10. Concept woonvisie / BIEB – Nico
(Agendapunt overleg Leefbaar SD) Moeten voor 4 april reageren, maar ook richting de fracties en de pers. Nico stuurt de tekst voor de zienswijze naar Ronic die deze zal versturen.

11. Dodenherdenking – Nico / Esther
Esther heeft al wat huiswerk gedaan, heeft conceptmails gemaakt en gaat die versturen. Zal Wim vragen of hij weer geluid kan regelen. Neemt contact met Nico op om de puntjes op de i zetten. Henk zal speechen.

12. Trainingsdag voor dorpsraden – Henk
Zie ingekomen stukken.

13. Rondje projecten en updates – allen
Eric
a. Skatebaan: heeft rondgevraagd bij de omwonenden die aangaven geen problemen te ondervinden van de locatie skatebaan. Ronic stuurt update naar betrokken partijen dat er goed gebruik van wordt gemaakt zonder overlast.
b. Ziekenbezoek Wim heeft Eric nog niet aangekaart. Henk gaat vragen of hij langs mag komen met een geschenkje.
Esther
a. Seniorenmiddag. Moet nog over vergaderd worden.
b. Strandje. Heeft bericht gekregen dat het niet onder het Grevelingenschap valt. We gaan nu Aquadelta en de WSV Bru en Bureau Zeeweringen benaderen met de vraag wat ze er nu van vinden.
c. Komt een nieuw excel bestand. Wanneer dat klaar, stuurt Esther de update 1-4 door
Ronic
a. belt met Rinus van Padmos over stavaza omheining skatebaan
b. evalueert de bijeenkomst van 12 maart. Esther merkt op dat Dr. Vd Lely wel langer aan het woord had gemogen.
c. Is bezorgd over de actie zwerfvuil en gaat Michael van AH bellen.
Henk
a. Aansprakelijkheid: moet uitgezocht worden.
Nico
a. Promotie Bru: gemeente moet daar geld in storten (Koppeling aan herstructurering centrum )
b. Wil graag een detailleerde tijdlijn openbare vergadering van Ronic ontvangen.
c. EHBO: heeft hier met Henk over gesproken. Belt nog met P. Aernoudse over Rode Kruis.

14. Wat verder ter tafel komt
– Nico: vraagt Ronic e-mails van 28 april t-m vrijdag na hemelvaart achter te houden vanwege vakantie. Daarna mag alles doorgestuurd.
– Ronic: vraagt om vaste vergaderavond van maandag naar dinsdag te verzetten
– Esther: vraagt of wij Willem Lems zijn bezwaar tegen de appartementen/bibliotheek hebben doorgespeeld, c.q. ondersteund. Dat heeft de DR niet gedaan. We gaan dit ook met LSD opnemen.

15. Afsluiting
Henk sluit de vergadering om 22.37 uur
Op dinsdag 23-4 is volgende vergadering.