Bestuursvergadering 28-02-2011

Aanvang:                      20.00 uur

Locatie:                         Dorpshuis de Vanger, Bruinisse

_____________________________________________________________

  1. Opening

Eva heet iedereen welkom op haar laatste vergadering en leest een toepasselijk verhaal van Toon Tellegen voor.

2. Mededeling voorzitter

Eva heeft alle leden vooraf persoonlijk ingelicht over haar besluit om per 28-02-2011 terug te treden als voorzitter en dorpsraadlid vanwege haar persoonlijke betrokkenheid bij de toekomstplannen van de gemeente met de vluchthaven. Zij heeft dit tevens per brief aan de gemeenteraad, het college en de pers meegedeeld. Zij moedigt de overblijvers aan om toch vooral verder te gaan op de ingeslagen weg. De leden zullen voorlopig beurtelings het voorzitterschap waarnemen totdat er een blijvende oplossing wordt gevonden. Eric neemt de 1e beurt op tot de eerstvolgende bestuursvergadering op 28 maart as.

3. Ingekomen stukken (zie aparte lijst)

De lijst wordt doorgenomen. Ronic zal de div. acties uitzetten en uitnodigingen beantwoorden.

4. Goedkeuring notulen vorige vergadering

De notulen worden ter vergadering goedgekeurd.

5. Voortgangsrapportage Bruinisse

Er zijn de leden een aantal zaken opgevallen in de voortgangsrapportage.

1. Waarom is de dorpsraad er niet meer bij betrokken? (lid stuurgroep)

2. Wat doet Allévo tussen de financieringsbronnen bij de aanpak van de verpauperde panden? (pag.50)

3. Waarom wil de gemeente € 25.500,– uitgeven aan inrichtingsplan openbare ruimte centrumgebied? (pag.19, punt 7.1) Bureau Soeters toch al uitgangspunten aangegeven in het Beeldkwaliteits- en het Masterplan. Kan hier niet op bezuinigt worden door offertes op te vragen bij ondernemers? Daar is toch ook expertise beschikbaar.

4. Aangaande ‘branding’: Eva zal de ondernemersvereniging polsen of zij weten dat er op dit gebied nog iets van hen wordt verwacht.

Ronic zal aangaande punt 1,2 en 3 een brief richting de gemeenteraad opstellen (vooraf goed te keuren door de andere leden)

6. Rondje project en actiepunten updates – allen

 Ronic

–          WZB: slechts 1 afzegging ontvangen voor bijeenkomst 3 maart.

–          Hondenpoep: mogelijkheid boeteborden onderzoeken. De nieuwe bakken en automaten lijken goed gebruikt te worden. Er zijn weinig zwervende zakjes.

–          Pimp-de-panden: Joeri de Zeeuw heeft een aantal mooie ontwerpen aangeleverd. Eva pakt dit op en zal onderzoeken wij eigenaar moet worden van dit project en zal e.e.a samen met Tonie Jumelet aankaarten binnen de ondernemersvereniging. Ronic zal de hoogte van de leges opvragen.

–          Bezoek Alert!: Alert bezocht Bruinisse om 2 redenen: de plaatsing van de oranje plastic containers en voor een rondleiding langs de verpauperde panden. Alert! zal zich sterk maken om dit probleem op de raadsagenda te krijgen. Wij hebben aangegeven graag door de gemeente gefaciliteerd zouden te worden om de panden om te leuken (kwijtschelding van leges etc)

–          Pocketboek Bruinisse: Ronic gaat de kosten voor een welkomstwoord opvragen.

–          Subsidieverzoek wielercommittée: er wordt besloten € 200,– toe te kennen na ontvangst van een (deel)begroting

–          Subsidieverzoek avondmarkt: € 200,– na ontvangst (deel)begroting

Maria

–          Zij gaat het project skatevoorziening van Eva overnemen. Zal op 1 maart bellen met Pethy wie onze nieuwe contactpersoon is aangaande de skatevoorziening. Tevens zal zij een afspraak plannen met deze persoon over het kerkplein.

–          Signaleert geruchten over de vervuilde grond Riekusweel. Ronic zal via Pethy de wethouder vragen naar de uitkomst van het rapport hierover.

–          Maria en Esther samen gaan nadenken over bv een frisfeest (niet op de Avondmarkt) Op de vergadering van 28 maart komen zij met uitgewerkt idee. Het idee Talentenjacht wordt losgelaten.

Esther

–          Heeft alle financiële stukken i.v.m. de aanvraag leefbaarheidbudget 2012 verzonden.

–          Gaat in de komende weken aan de slag met haar project herstel strandje.

–          Polst een kandidaat voor de dorpsraad en zal deze uitnodigen om een vergadering bij te wonen.

–          Belt met penningmeester ondernemersvereniging of de factuur voor de kerstversiering correct is.

Henk

–          Vraagt naar het activiteitenplan.  Ronic zal de laatste versie naar allen doorsturen.

–          Neemt  de volgende projecten van Eva over: – 2e bushalte (samen met Eric), consultatiebureau. Ronic zal hem alle info hieromtrent doorsturen.

Allard (door Eric, vanwege vakantie Allard)

–          Document dorpsblik z.s.m. op site plaatsen

Eric

–          gaat snel een datum voor de zwerfvuilactie binnen Albert Heijn vaststellen.

–          laden/lossen rond schooltijden : dit zal de dorpsraad verder niet oppakken omdat er momenteel geen klachten lopen. Wanneer deze wel binnenkomen zullen we deze doorspelen naar de ondernemersvereniging.

–          Zal, samen met Henk, het project 2e bushalte opstarten na de provinciale staten verkiezing

–          Van de toegekende subsidie heeft de ondernemersvereniging extra lichtslang gekocht.

–          Zal Jacques Straver op 3 maart aanspreken over de klachten rond de bushalte

Eva

–          Zal het project pimp de panden geheel afronden.

–          Is correspondent voor Omroep Zeeland 1 x per 6 weken. Eerstkomende keer zal zij het hebben over de oranje containers en de afvalpolitie.

–          Heeft Tonny Jumelet gevraagd om een schappelijke offerte uit te brengen voor het overschilderen van de schade aan muziektent. Klusje moet voor 30 april afgerond zijn.

8. Wat verder ter tafel komt

 Er wordt niets ingebracht.

8. Afsluiting

Eva overhandigt iedereen een boekje met verhalen van Toon Tellegen als afscheidscadeau. Zij bedankt iedereen hartelijk voor de fijne samenwerking en sluit om 22.10 uur de vergadering.

De volgende bestuursvergadering staat op maandag 28 maart gepland, aanvang 20.00 uur.

Posted in Verslagen Bestuursvergaderingen | Comments Off on Bestuursvergadering 28-02-2011

Bestuursvergadering 31-01-2011

Aanvang:                      20.00 uur

Lokatie:                          Dorpshuis de Vanger, Bruinisse

_____________________________________________________________________________________

  1. Opening

Tijdens het overleg met wethouder Verseput begin januari heeft de dorpsraad de ongerustheid over de plannen van Camping Bru geventileerd. De gemeente weet dat er plannen zijn voor de bouw van huisjes, maar zorgt ervoor dat de eigenaar zich dan ook aan de geldende regels houdt, zoals het aanplanten van groenvoorziening tussen elk perceel. Daarmee lijken de plannen van de eigenaar om er tijdelijk arbeiders in te zetten niet door te gaan. Dit is de eigenaar meegedeeld. Eva heeft de betrokkenen hierover geïnformeerd.Dit keer leest Eva een gedicht van Toon Tellegen voor.

2. Kennismaking aspirant lid Henk Mol

Eva heet Henk Mol welkom.  Hij is vanaf nu van harte welkom bij alle bestuursvergaderingen. Mocht hij willen toetreden, dan wordt zijn aanstelling formeel beklonken in de aanstaande openbare vergadering.

3. Ingekomen stukken (zie aparte lijst)

Eva neemt de lijst puntsgewijs door. Hieruit voortkomende zaken zullen op de actielijst worden gezet.

4. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Pagina 1 punt 2.1: Eva zal deze voorleggen aan de ondernemersvereniging.

Pagina 1 punt 2.2: De dorpsraad ‘parkeert’ deze kwestie tot er in een later stadium tijd voor is.

De notulen worden hierna goedgekeurd. Ronic stuurt deze naar Pethy en plaatst ze op de website. Voortaan zullen de notulen direct, na goedkeuring door de voorzitter, openbaar worden gemaakt.

5. Financiële overzichten – toelichting Esther

Jaarrekening 2010.

Wordt goedgekeurd en getekend door alle aanwezigen. Esther zal Maria ook laten tekenen. Op de november vergadering zullen wij een onafhankelijk persoon vragen om de stukken te controleren.

Begroting 2012.

Wordt goedgekeurd. Eric gaat navragen wat de ondernemersvereniging van de subsidie heeft aangeschaft.

Activiteitenplan 2012.

Na een paar aanpassingen aan dit plan zullen alle stukken naar de gemeente kunnen worden opgestuurd. De ontbrekende subsidieaanvraag van BOC zal Esther naar Ronic doorsturen.

Alle formulieren zullen door Allard op de site worden geplaatst onder een nieuw tabje.

6. Skatebaan op het kerkplein – toelichting Eva/Ronic

We kunnen terugkijken op een positief gesprek met de wethouder over dit onderwerp. De dorpsraad heeft duidelijk gemaakt dat de locatie in het park geen optie is en dat er nu 2 trajecten lopen:

tijdelijke locatie. Het industrieterrein (geopperd op de laatste openbare vergadering) stuit op teveel problemen. Het kerkplein (naast het bestaande speeltuintje) is nu in beeld en past in het bestemmingsplan. Er is ons een nieuwe ambtenaar aangewezen. Deze neemt contact op met Eva. We gaan iedereen laten weten dat er een proef gestart gaat worden en zullen de omringende ondernemers benaderen. Eric en Eva gaan dit samen aanpakken, Maria wordt later ingeschakeld. Esther kan back-up geven wanneer nodig.

permanente locatie: we zetten in op het nieuw te realiseren parkje in Riekusweel. Vanwege o.a. de vervuilde grond kan dit nog ca. 5 jaar aanlopen. In het overleg met de wethouder heeft Eva aangedrongen op goede communicatie richting Bru inzake de uitkomsten van het bodemonderzoek aldaar.

7. Statuten en reglementen – toelichting Ronic

Ronic en Allard zullen deze samen op gaan stellen na Allard’s vakantie.

8. Rondje project en actiepunten updates – allen

Terugkerend agendapunt bij alle vergaderingen.

Ronic:

–  Vuinisbakken/hondenpoep: Harry Davidse is inmiddels begonnen bakken en zakjesautomaten te plaatsen. Ronic zal hierover in februari een stukje op de site zetten. 

–  Onze werkgroep D&Dpreventie wordt omgedoopt naar: Wij Zijn Bezorgd (WSB) Voor de volgende bijeenkomst op 3 maart zijn nog weinig afzeggingen.

–  Dorpsraadbijeenkomst. Ronic zal de animo hiervoor in het overkoepelende overleg in april toetsen.

Esther:

–  De financiën zijn op orde en de overzichten op schema.

–  Ze gaat de kwestie van het strandje bij de verenigingshaven (eigendom Rijkswaterstaat) nu           aanpakken

–  overlegt met BOC over talentenjacht. Vinden zij Koninginnedag daar een goed moment voor of is het beter om het op een ander moment te plannen?

Allard:

–   Vraagt Eva column voor de site te schrijven.

–   Naar aanleiding van zijn vraag over de status verpauperde panden noemt Eva haar brief in de PZC, de fracties en gemeente, waar vele reacties op zijn gekomen. Zij constateert beweging en meer overleg met de ondernemers. Zij vindt dat we nu moeten doorpakken. Ronic zal JMC vragen gerichte offertes te maken. Hierna gaan Eva en Allard ermee aan de slag.

Henk Mol:

–   wil graag in de postrouting worden opgenomen.

Eric:

–          plant een zwerfopruimactie in de lente.

–          gaat Jacques Straver bellen over een bijeenkomst overlast bushalte.

–          Deestraat/B.Hagelaan: de poll wijst uit dat er in Bru geen draagvlak is voor 1-richtingsverkeer is. Eva heeft dit de gemeente laten weten. Ronic zal Joeri de Zeeuw bedankten voor zijn medewerking aan de poll.

–          zal een stukje in de inwonerskrant schrijven over de verbeterplannen ViaductN59-Noorddijk

Eva:  

–          zal de kwestie 2e bushalte gaan opstarten na de provinciale staten verkiezingen.

–          Herinrichting Visserijhaven: er zou zeer binnenkort van start gegaan worden. De plannen zijn inmiddels rondgestuurd. De gastheercursus gaat binnenkort van start.

9. Wat verder ter tafel komt

Er komt verder niets ter tafel.

10. Afsluiting

Eva bedankt alle aanwezigen voor hun inzet. De volgende vergadering staat gepland op maandag 28  februari.

Posted in Vergaderingen, Verslagen Bestuursvergaderingen | Comments Off on Bestuursvergadering 31-01-2011