Bestuursvergadering 26-03-2012

Locatie: Riekusweel 35, Bruinisse
Deelnemers: Henk Mol (voorzitter), Ronic Weijenberg (notulen) Esther Kievit, Eric Meerdink
Aspirant-leden: Wim Jumelet, Nico de Danschutter
___________________________________________________________________________
1. Opening
Henk opent de vergadering en heet iedereen en vooral de aspiranten welkom. Hij refereert aan de openingsmanifestatie van de A(anpak)P(er)K(ern) op 17 maart.

2. Ingekomen stukken
De lijst met ingekomen stukken is voor de vergadering naar iedereen toegestuurd, ter info. 1 ingekomen stuk wordt in de vergadering besproken:
De informatiebrochure van de Bruse Boys en met name de vraag om sponsoring.
Nico houdt zich, vanwege zijn betrokkenheid bij de voetbalclub buiten de discussie, maar licht toe op verzoek van de voorzitter. Omdat de dorpsraad vindt dat zij de realisatie van het clubhuis eenmalig moeten steunen wordt er besloten €1.000,– uit de spaarpot te schenken. Henk zal dit communiceren met het bestuur van Bruse Boys.
Deze schenking wordt meteen aangegrepen om het financiële beleid van de dorpsraad nader uit te werken en na te denken over bv spaardoelen en de besteding van het spaarpotje. Ronic en Henk zullen daar samen een voorzet voor opstellen die in de volgende bestuursvergadering verder zal worden aangevuld.

3. Goedkeuring notulen vorige vergadering
Naar aanleiding van de actielijst:
Wim vraagt naar de invulling van dodenherdenking. Esther heeft contact met mevr. Dorst opgenomen en meer informatie gekregen over hoe de gemeente de dag invulde. Omdat de dorpsraad het nu zelf moet gaan doen is het bestuur het met Wim eens dat we daar dan ook onze eigen invulling aan mogen geven. Esther en Wim gaan samen het programma verder uitwerken.
De notulen worden verder zonder wijzigingen goedgekeurd.

4. Financiële stand van zaken – Esther
Omdat Esther’s computer problemen vertoond, heeft Ronic het financiële overzicht doorgestuurd. Alle documenten die nodig zijn voor de gemeente om de subsidie aan de dorpsraad te continueren zijn gereed. Na tekening door Henk zal Ronic deze zowel digitaal als per post naar P. Maris versturen. Omdat de dorpsraad laptop aan het verslijten is, zal er voor het secretariaat een nieuwe gekocht worden. De huidige laptop zal dan naar de penningmeester gaan.

5. Openbare vergadering 6 juni – Ronic
Het vooroverleg staat op maandag 14 mei gepland. Henk en Ronic zullen daar aanwezig zijn en werken de agenda uit voor de volgende bestuursvergadering.
P. Maris heeft laten weten dat de kernbestuurder wellicht pas laat in de openbare vergadering kan aanschuiven.
N.a.v. een idee van Wim wordt er, buiten de MAS presentatie, gekozen voor een nieuwe, actieve vorm van presentatie van de Bruse zaken. Ook dit zal door Henk en Ronic verder worden uitgewerkt.

6. Burgerinitiatief oversteekplaats N59 – Henk
Henk heeft op 12 maart ingesproken n.a.v. de voortgangsrapportage Bruinisse. Hij vond daar een smal podium. Mw. Flach heeft onze wens betreffende de oversteekplaats N59 opgepakt. De SGP heeft hem gewezen om de mogelijkheid van een burgerinitiatief. De dorpsraad is van mening dat een oversteek op de rotonde het meest realistische plan is. Henk zal voor een overleg betreffende haalbaarheid contact opnemen met Peter de Winter, gemeente SD.

7. Ophoging leefbaarheidbudget t.b.v. eenzame bewoners
Ronic is op het overleg over dit onderwerp geweest op 20 maart. De jaarlijkse subsidie van €500,–die voorheen aan de Stichting Dorpshuizen werd overgemaakt om bijeenkomsten voor eenzame dorpsbewoners te organiseren wordt vanaf 01 juni as door hen geweigerd. Wanneer de dorpraden dat willen kunnen zij dit bedrag ontvangen. Ze hoeven de uitgave niet apart te verantwoorden en kunnen het geld naar eigen goeddunken inzetten. Het bestuur stemt hiermee in en noemt als doel bv een jaarlijkse high-tea. Ronic zal dit aan P. Maris en J. Schlicher laten weten.

8. Rondje projecten en actiepunten updates – allen
Eric:
Skatebaan: De opening is op zaterdag 14 april om 11.00 uur. Heeft M. Konijnenburg laten weten dat het tegelpad er nog steeds niet ligt en de omheining is nog niet aangepast. Omdat de kosten te hoog zijn (€750,–) zullen wij de baan niet overspannen tijdens de opening en gokken we erop dat het niet zal regenen.
Het bestuur besluit te gaan voor de kwaliteit van de professionele graffiti ( €750,–) i.p.v. de goedkopere workshop.
Permanente locatie onderzoeken: wachten op plannen Riekusweel.
Zwerfvuilopruimactie: vindt plaats op donderdag 29 maart as vanaf 13.00 uur Eric vraagt Henk te bellen met Mr. Pieter van Dijkeschool omdat hij daar nog geen reactie van terug heeft gehad.
Nieuwjaarsreceptie: is aanvankelijk sceptisch maar zal dit idee toch uitzetten onder de partijen.

Esther:
Strandje: geen reactie van Aquadelta terug gehad. Wim biedt aan om te bemiddelen bij het Grevelingenschap.
Begrotingen 2011: zal de begrotingen binnen enkele dagen aan Henk overhandigen ter beoordeling.

Ronic:
Kikkerbadje: vraagt Nico dit project van haar over te nemen en de (on)mogelijkheden te onderzoeken. Nico stemt in en zal zijn bevindingen meedelen voor de openbare vergadering. Ronic stuurt alle documenten en e-mails hierover naar hem door.
Bank van Klaas Kik: van de 2 banken staat er nog maar 1 meer in Bruinisse. Zij zal Harry Davidse hierover om opheldering vragen.
High-tea: wordt 15 mei 14.00 uur. Verzoek aan allen om aanwezig te zijn en de handjes uit de mouwen te steken.
Manifestaties Jeugd en Alcohol: zal het totaalprogramma doorsturen aan de leden ter info.
Platform dorpsraden: ligt inmiddels bij J. Portier van het Welzijnshuis.
Plannen Riekusweel: zal mw. Henderson vragen waar de beloofde info blijft.

Henk:
Consultatiebureau: het proces verloopt goed. In ieder geval is de sluiting uitgesteld tot half mei.

9. Wat verder ter tafel komt
Wim:
N.a.v. zijn tip om contact te zoeken met Aquadelta omdat daar nieuwe mensen zitten zullen Henk en Esther daar een afspraak maken.
Tevens wijst hij de dorpsraad op het belang een visie en richting te ontwikkelen.

Nico:
Benoemd zijn zorgen over de toekomst van de oude voetbalvelden en kantine. Hij zou er graag goedkope huizenbouw gerealiseerd zien. Ronic en Henk zullen dit in het vooroverleg op 14 mei meenemen.

Ronic:
Hondenpoepbeleid: heeft behoefte aan een beter beleid van de gemeente en krijgt de tip van Wim om een aantal raadsleden mee te krijgen.
Windmolens: wil nog reageren op de 2e email van dhr Blok. We zullen hem laten weten dat het nu nog geen concrete plannen betreft, en dus nemen we nog geen standpunt in. Mocht in een later stadium blijken dat er grote bezwaren kleven aan de molens, dan kunnen de bewoners dat aan ons kenbaar maken.

Vakanties:
Esther: van 20 t/m 28 april
Eric: week 17 en 18
Henk: 2 t/m 22 juli

10. Afsluiting

Henk bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 22.50 uur. De volgende vergadering is op 23 april as bij Henk thuis: Noorddijk 15.

Geplaatst in Verslagen Bestuursvergaderingen | Reacties uitgeschakeld voor Bestuursvergadering 26-03-2012

Bestuursvergadering 27-02-2012

Locatie: Dorpshuis de Vanger, Bruinisse
Deelnemers: Henk Mol (voorzitter), Eric Meerdink, Ronic Weijenberg (notulen),Esther Kievit
Tevens aanwezig: Wim Jumelet, aspirant lid/adviseur
__________________________________________________________________________
1. Inloopkwartiertje
Hier werd geen gebruik van gemaakt.

2. Opening
Henk opent de vergadering om 20.12 uur. Hij heet vooral Wim Jumelet van harte welkom.

3. Kennismaking Wim Jumelet
Wim stelt zich kort voor en motiveert zijn belangstelling voor de dorpsraad. Wil eerst de kat uit de boom kijken tot de openbare vergadering en beslist daarna of hij lid of adviseur wil worden. Het belang van Bruinisse staat bij hem op de 1e plaats. Ronic noemt de vrijwilligerskaart en zal Wim de aanmelding toesturen.

4. Ingekomen stukken

2012.02.01 Gemeente SD Email nieuwsbrief Ter info
2012.02.02 DR Nieuwerkerk Vernieuwd bestuur Ter info
2012.02.03 Wandelnetwerk Zeeland Notulen bijeenkomst 17-01 Ter info
2012.02.04 Gemeente SD Uitnodiging Lessen voor Leefbaarheid 16-03 Henk gaat. Ronic meldt aan
2012.02.05 Stadsraad Brouwershaven Functiewijziging Ter info
2012.02.06 GZH Agenda Grevelingen overleg 02-02 Henk en Eric zijn geweest
2012.02.07 Gemeente SD Damwand Havenplateau Ter info.
2012.02.08 Welzijnshuis NL Doet Ter info.
2012.02.09 T. Jumelet Subsidieaanvraag Wielerronde € 100,– toezeggen
2012.02.10 T. Jumelet Financiële verantwoording 2011 Ter info.
2012.02.11 DR Serooskerke Uitnodiging vergadering 28-02 We gaan niet.
2012.02.12 Welzijnshuis Uitnodiging Beursvloer 2012 11-04 We gaan niet.
2012.02.13 Deltacommissaris Deltanieuwsbrief Ter info
2012.02.14 Mw. Pepping Avondmarkt Ter info
2012.02.15 Scouting Bruinisse Subsidieaanvraag Scouting 2012 € 250,– toezeggen
2012.02.16 DR Serooskerke Uitnodiging opening dorpshuis 24-02 We gaan niet
2012.02.17 Tom Hage Stukken m.b.t. visie Bruinisse Zie punt 6.
2012.02.18 Klaverblad Uitnodiging bijeenkomst Mantelzorg 13-14 maart We gaan niet
2012.02.19 Gemeente SD Nieuwsbrief LOP Ter info
2012.02.20 Welzijnshuis Onderzoek jonge vrijwilligers Ronic zal beantwoorden
2012.02.21 Gemeente SD Vervuilde grond Riekusweel Ter info
2012.02.22 Klaverblad Adviesbrief gemeente Ter info
2012.02.23 Klaverblad Factsheet Mantelzorg Ter info
2012.02.24 Klaverblad Belangenbehartiging Mantelzorg Ter info
2012.02.25 ZVKK Vooraankondiging 17.04 Wie gaat?
2012.02.26 Welzijnshuis Nieuwsbrief Steunpunt Vrijwilligers Ter info
2012.02.27 GZH Verslag Grevelingen bijeenkomst 02-02 Ter info

Naar aanleiding van een opmerking van Wim wordt er besloten de lijst met ingekomen stukken niet meer separaat te behandelen in de vergadering. Alleen de bespreekstukken zullen worden doorgenomen.

5. Goedkeuring notulen vorige vergadering
Deze worden goedgekeurd en zullen worden gepubliceerd.

6. Voorstel Tom Hage
Er ligt een masterplan dat gevolgd zal worden door gemeente en provincie. We besluiten de plannen van Tom ter kennisgeving aan te nemen. We serveren de plannen niet af, maar halen de plannen uit de ijskast wanneer nodig. Ronic informeert Tom hierover.

7 Vaststellen datum openbare vergadering juni
Donderdag 7 juni lijkt een geschikte datum maar Ronic zal deze nog checken bij de gemeente en de raadsleden (19.30 inloop, 19.45 uur aanvang)
Mogelijke agendapunten: voortgang voetbal, stemming Nico/Wim, MAS??
S.v.p. opgave andere ideeën bij Ronic.

8. Rondje projecten en actiepunten updates – allen
Eric:
– opening skatebaan zal op 14 april plaatsvinden. De eigenaar van Skateland heeft aangegeven dat hij gratis een demo wil verzorgen. Eric volgt dit op.
– heeft nog geen datum gepland voor de zwerfvuilopruimactie. Is wel belangrijk dat dit plaatsvindt voordat het groen te weelderig wordt.
Esther:
– heeft email gestuurd naar Aquadelta en zal dit binnen 2 weken opvolgen als antwoord uitblijft
– zal samen met Wim de dodenherdenking organiseren (Wim heeft dit een aantal jaren geleden ook gedaan)
– de meeste subsidievragers hebben antwoord gehad, de anderen volgen snel.
– heeft op 19 maart een overleg met Ronic over de financiële verantwoording richting gemeente.
Ronic:
– de opening is gepland op 14 april as van 11.00 – 13.00 uur. Ronic zal de planning doorsturen naar de andere leden.
– het overleg met VIC Dirksland is voorafgaande aan de bestuursvergadering geweest, samen met Indigo, Pul en Gemeente. Hun kennis en expertise was zeer welkom bij de organisatie van frisfeest op de 13e april.
– SFB heeft aangegeven dat zij niet samen met andere organisaties willen optrekken in het gezamenlijk aanvragen van evenementenvergunningen. Als reden geven zij aan dat zij dan ook voor alles verantwoordelijk worden geacht en dat vinden zij niet wenselijk. De dorpsraad zal daarom zelf wederom de vergunning voor de kinderrommelmarkt aanvragen.
– De organisatie van de High Tea verloopt volgens planning. Ronic zal de planning doorsturen naar de andere leden wanneer deze volledig is.
– Het mede organiseren van alle manifestaties Jeugd+alcohol kost heel erg veel tijd, maar alles verloopt volgens planning. De dorpsraad zal de uitnodiging en het programma ook ontvangen.
– Ronic heeft Pethy Maris gevraagd om de jaarlijkse bijeenkomsten dorpsraden te organiseren samen met het Welzijnshuis.
– Nico de Danschutter heeft aangegeven lid van de dorpsraad te willen worden. Het kennismakingsgesprek zal de volgende dag plaatsvinden en is dan aspirant lid.
Henk:
– Er zijn positieve ontwikkelingen m.b.t. het behoud van het CB. Henk zal ons op de hoogte blijven houden.
– N59: volgens Wim ligt er een plan klaar voor een oversteekplek. Ronic zal Mariëlle vragen naar de voortgang van de renovatie viaduct en deze oversteek.
– Benoemd de noodzaak om beleid/visie voor de DR uit te stippelen. Wim biedt aan daarmee te helpen. Het zal ons helpen prioriteiten te stellen. Aan de hand hiervan zal de tekst op de website worden aangepast.

9. Wat verder ter tafel komt
Eric:
– stoort zich aan de herrie op de vergaderavonden. Er wordt besloten voortaan bij Esther thuis te gaan vergaderen, waarbij we tevens een bezuiniging op vergaderkosten realiseren. Ronic zal Tonie inlichten.
– meldt dat hij zijn huis te koop heeft gezet, hij wil kleiner gaan wonen in Zierikzee. De raad vindt het jammer dat hij vertrekt.
Esther, Ronic en Henk hebben verder geen punten.

10. Afsluiting 22.30 uur

Henk bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 22.30 uur.
De volgende bestuursvergadering staat op 26-03-2012 gepland bij Esther thuis.

Geplaatst in Verslagen Bestuursvergaderingen | Reacties uitgeschakeld voor Bestuursvergadering 27-02-2012